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盛陽淺談：專利代理人在口頭審理過程中的注意事項

返回列表 來源：盛陽專利 發(fā)布日期：2018-03-21 14:01:00
口頭審理是無效宣告請求中的一個特殊程序，需要由無線宣告請求方的代理人、被無效請求方的代理人以及專利復(fù)審委員會合議組三方在指定時間內(nèi)共同參加，上周我們有簡單介紹過專利代理人在做完口頭審理的前期準(zhǔn)備工作，之后就要正式進入到口頭審理階段，那么專利代理人在口頭審理過程中的注意事項有哪些？今天小編就給大家簡單介紹下。
專利代理人在口頭審理過程中的注意事項
專利代理人在口頭審理過程中的注意事項
由于口頭審理是三方參加，專利復(fù)審委員會合議組定下的時間不會更改，代理人需要在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)時參加，如果被請求方?jīng)]有給出正當(dāng)理由不參加，則可以進行缺席審理，那么此時對被請求方是非常不利的，因為錯過了當(dāng)面和專利復(fù)審委員會合議組溝通的權(quán)利，很多重要的證據(jù)、辯論的內(nèi)容無法傳遞給專利復(fù)審委員會合議組，喪失了主動權(quán)，必須按時。
其次是參加時注意自身的舉止禮儀，在參加口頭審理時，代理人應(yīng)當(dāng)參照商務(wù)會面的要求正式著裝，在指定時間適當(dāng)提前當(dāng)場，以便于調(diào)整下心態(tài)，提前進入到口頭審理的狀態(tài)，在口頭審理期間，未經(jīng)專利復(fù)審委員會合議組的許可，代理人不得中途退出，如果有必要的，必須匯報說明，得到許可后才可離開，并且應(yīng)當(dāng)盡快回來繼續(xù)參加口頭審理，否則造成的后果需要代理人方自己承擔(dān)。由于口頭審理期間，代理人的委托人也可以當(dāng)場旁聽，代理人也有必要提醒對方準(zhǔn)時到場，以免開始口頭審理后到來，打擾到正常的口頭審理，在口頭審理期間，代理人不得接打電話，而且為了口頭審理的正常進行，一般會要求參加人員將手機等通訊工具設(shè)置為靜音或者關(guān)機狀態(tài)，這些細節(jié)方面的都是要時刻注意的。
行政復(fù)議
在口頭審理的辯論環(huán)節(jié)，代理人如果要發(fā)言，需要征得專利復(fù)審委員會合議組組長的同意，一般宜先示意要發(fā)言，得到發(fā)言許可后發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞無線宣告請求的具體理由和相關(guān)證據(jù)，依照法律法規(guī)，拿事實講道理，不能沒有依據(jù)的隨意斷言，夸大自己的觀點，并且避免使用繁瑣的語言來回重復(fù)闡述某一不是很重要的觀點，采用精煉概括的語言進行闡述說明，使得聽眾能夠準(zhǔn)確了解需要表達的信息，發(fā)言的語氣不要過于驕傲或者謙虛，做到不卑不亢，態(tài)度謙和，對于自己要爭取的觀點給出有說服力的理由。對于專利復(fù)審委員會合議組已經(jīng)查明并核實過的問題不做糾纏，以免引起對方的反感，能夠舍得放棄，要控制自己的情緒和態(tài)度，不能對對方的代理人進行言語嘲諷或者人身攻擊，而且會被警告，做到良好的舉止禮儀，既體現(xiàn)出自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和品行，也是對另一方代理人的尊重和專利復(fù)審委員會合議組的尊重。
還有一個重要的環(huán)節(jié)，代理人要求具有一定的隨機應(yīng)變能力，在口頭審理過程中往往會出現(xiàn)一些事前預(yù)想不到的問題，此時需要代理人臨場發(fā)揮，只要代理人事前做好詳盡的準(zhǔn)備工作，在遇到問題時，能夠及時進行分析，得到合適的解決辦法。
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